Herziening van documentopslagdozen: soorten, prijzen, voor- en nadelen

Documentopbergdozen helpen verschillende problemen tegelijk op te lossen. Hiermee kunt u ruimte besparen - volumineuze stapels papier nemen geen ruimte in beslag op uw bureaublad of in de kast.

De benodigde documenten zijn gemakkelijk te vinden in een speciaal daarvoor bestemde en gelabelde opslagruimte. Dit bespaart tijd en lost het probleem van chaotisch verspreide vellen papier op.

Het enige dat overblijft is het kiezen van het gewenste type doos voor het opslaan van documenten.

Waarom en voor welke doeleinden zijn ze nodig?

Opbergdozen voor documenten meerdere functies tegelijk uitvoeren:

• het organiseren van een handig archiveringssysteem - u kunt de benodigde papieren zo snel mogelijk vinden;
• ruimtebesparend - door hun compactheid nemen de dozen minimale ruimte in beslag;
• bescherming van papieren tegen mechanische schade, stof en zonlicht;
• hulp bij het vervoeren van documenten van de ene plaats naar de andere, bijvoorbeeld bij het verhuizen van een kantoor.

Voor-en nadelen

Dozen voor het opbergen van papieren hebben duidelijke aanzienlijke voordelen:

1. Compactheid. Dozen kunnen op een rij op een plank worden geplaatst, gestapeld en sommige varianten kunnen tot een nette structuur worden samengevoegd.
2. Makkelijk te gebruiken. Gelabelde opbergdozen elimineren de noodzaak om chaotisch naar de benodigde documenten te zoeken.

   Indien gewenst kunt u een doos met individuele afmetingen bestellen, passend bij de behoeften van het pand.

   Deze opslagplaatsen kunnen horizontaal of verticaal worden geïnstalleerd - het is handig om vanuit elke positie de benodigde papieren te pakken.

3. Duurzaamheid en betrouwbaarheid. Door het speciale ontwerp van papieropslag kunnen ze niet vervormen onder het gewicht van andere dozen.

Soorten

De meest voorkomende opbergruimtes voor documenten zijn archiefdozen en metalen dozen met slot.

Archiefdozen

Divers van ontwerp en vorm. De klassieke archiefdoos is gemaakt van inbindkarton. Het heeft uitsparingen voor handen, waardoor deze opberger gemakkelijk mee te nemen is. Sommige hebben speciale markeringen voor een inventaris van de papieren die erin zijn opgeslagen.

Bij de productie van archiefdozen wordt ook gebruik gemaakt van een kunststof- of vinylcoating die leer imiteert. De variëteiten van deze producten kunnen variëren, afhankelijk van het type papier dat erin is opgeslagen. Er zijn dergelijke dozen:

1. Verticaal. Deze zelf samengestelde dozen zijn gemaakt van golfkarton met toevoeging van plastic of vinylvinyl. Ze bewaren documenten van A4-formaat verticaal. Dit type archiefdozen wordt meestal klein genoemd. Ze zijn voorzien van een scharnierend deksel, banden of klittenband.
2. Horizontaal. Een universele doos die geschikt is voor vrijwel elk kantoor of archief. Je kunt er niet alleen papieren in plaatsen, maar ook andere dingen, bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden. Deze opbergeenheden zijn voorzien van sleuven voor handgrepen en het deksel kan afneembaar of scharnierend zijn.
3. Buis. Een cilindrische doos waarin belangrijke papieren op rol werden gerold.Buizen worden gebruikt voor het transporteren en opslaan van schetsen of tekeningen.

IJzeren container

Dit apparaat is een soort kluis voor documenten. Het maakt het handig om belangrijke papieren op kantoor en thuis op te bergen.

IJzeren gewelven zijn er in verschillende maten: van miniatuurdoosjes tot volwaardige kasten met meerdere planken.

Maar ze zijn allemaal uitgerust met een speciaal slot dat de inhoud van de kluis beschermt tegen nieuwsgierige blikken.

Aanvullende systemen

Deze apparaten zijn nauwelijks volwaardige dozen te noemen, maar worden ook vaak gebruikt als opslag voor documenten.

Organisator staat

Een van de gemakkelijkste en meest budgetvriendelijke manieren om belangrijke papieren thuis en op kantoor op te bergen.. Organizerstandaards zijn handig voor het vullen van zowel open planken als gesloten kasten. Pluspunten: open een deel van de opbergruimte - je ziet gemakkelijk de map met papieren die je nodig hebt. Je kunt ook een label op de organizer plakken.

Correspondentiebakken

Dit leuke accessoire voor het opbergen van lopende correspondentie en papieren past perfect in het interieur van uw huis of kantoor. Ziet er organisch uit op een bureau of open planken.

Bestandsmappen

Ze zijn geschikt voor documenten met verschillende inhoud en formaten. Bestandsmappen bieden snelle toegang tot inhoud. Dergelijke opslagfaciliteiten zijn erg handig voor het onderhouden van een klantendatabase en het maken van kaartbestanden.

Er zijn twee hoofdtypen bestandsmappen:

1. Voor presentatie. Ze zien er zeer representatief uit, gemaakt van hoogwaardig leer of kunststof. Ze worden gebruikt bij het presenteren van producten of zakelijke onderhandelingen.
2. Registratoren. Gemaakt van plastic of heel dik karton. Deze mappen worden gebruikt om documenten direct op te slaan.

Kosten van producten

De prijzen voor documentopslag variëren afhankelijk van het type product:

• trays voor correspondentie - 500-1.500 roebel;
• bestandsmappen - 50-200 roebel;
• organisatorstandaards - 100-200 roebel, recorders, 300-500 - mappen voor presentaties;
• archiefdozen - 50-500 roebel;
• metalen kluizen - 5.000-20.000 roebel.

Aanbevelingen voor selectie

Voordat u dit of dat apparaat aanschaft voor het opbergen van belangrijke papieren, is het handig om een ​​aantal punten te overwegen:

1. Productmateriaal. Karton, metaal, plastic of ijzer - het type opslag is geschikt om te selecteren voor het specifieke interieur van de kamer.
2. Verplaatsingsfrequentie van documenten. Als papieren die in een doos of organizer zijn opgeslagen er vaak uit moeten worden gehaald, is het beter om een ​​lichtgewicht product aan te schaffen. Een organizerstandaard, een dossiermap of een kleine archiefdoos van plastic of karton zijn voldoende. Grote archiefdozen of metalen kluizen zijn geschikt voor het opbergen van archieven en andere documentatie die niet vaak hoeft te worden bekeken.
3. Volume van opgeslagen documenten. Om lopende correspondentie en papieren op te slaan die vervolgens worden vernietigd, volstaat het om een ​​lade met meerdere niveaus aan te schaffen. De organizerstandaard en dossiermap zijn handig voor het opbergen van documenten, maar deze apparaten kunnen er slechts een bepaald aantal bevatten. Archiefdozen en ijzeren kisten met meerdere planken zijn geschikt voor het opbergen van een grote hoeveelheid papieren.
4. Vertrouwelijkheid. Waardepapieren die alleen zichtbaar zijn voor de eigenaar of het hoofd van het bedrijf, kunnen het beste worden bewaard in een kluis of koffer met slot.Voor documenten die vrij toegankelijk zijn, zijn alle andere vormen van opslag geschikt.

Hoe kan het worden gebruikt?

De belangrijkste functie van deze producten is het organiseren en transporteren van documenten. Maar ze kunnen worden gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn bedoeld, voor het opbergen en verplaatsen van de volgende spullen:

• kantoren;
• tijdschriften of boeken lezen;
• kinderspeelgoed;
• seizoenskleding.

Video over het onderwerp van het artikel

Hoe u een organizer maakt voor het met uw eigen handen opslaan van documenten, video-instructies:

Conclusie

Documentopbergdozen zijn een handig hulpmiddel om belangrijke papieren thuis en op kantoor te ordenen. Er zijn veel soorten van dergelijke opslag - van een organizerstandaard tot een enorme ijzeren kluis met slot. Bij het kiezen van een doos moet u zich concentreren op het aantal opgeslagen papieren, het gewicht van het product en de opslagduur van de inhoud.